נוכחות, מערכת שעות, מילוי מקום, הודעות קוליות להורים, משוב ואסיפות הורים, מגזין חודשי, גבייה וחשבוניות ספקים. ועוזר בינה מלאכותית שמבין הקלטה ומעדכן הכל. מה שהיום נופל בין הכיסאות, קורה בלחיצה אחת או בכלל לבד.
בוקר טוב, הרב
היום, יום שני
נוכחות, הודעה קולית להורים, מערכת שעות, תעודות, וחשבונית ספק שנקראת לבד. הכל מתוך המערכת עצמה.
אני רוצה הדגמה אישיתהבינה המלאכותית לא מחליפה את המחנך. היא לוקחת ממנו את העבודה הטכנית: הקלדה, חיפוש, סיכום וכתיבה. והיא עובדת רק מתוך הנתונים של המוסד, ורק לפי ההרשאות של מי ששואל.
העוזר מסמן את החיסורים ושולח להורים הודעה קולית. אפשר לכתוב, או פשוט להקליט, בוואטסאפ או בתוך המערכת.
תשובה מיידית מתוך מערכת השעות והתורנויות, כולל חופשות וימים מקוצרים.
הספק, הסכום וחשבון הבנק נקראים לבד, ואם הבנק השתנה, המערכת מזהירה.
סיכום בלחיצה: מה ההורים הכי אוהבים, ומה הכי כדאי לשפר.
רשימת "לשמר" ו"לשפר", וכל שיפור הופך למשימה עם אחראי ותאריך.
טיוטה ראשונה בשניות, שאתה רק מתקן ומאשר.
רוב היום של מנהל הולך על דברים קטנים שנופלים בין הכיסאות. ככה הם נראים לפני, וככה אחרי.
פתקים, קבוצות וואטסאפ ודף מודפס על הקיר
כל משימה עם אחראי ותאריך, ורואים מיד מה באיחור
מורה מודיע בבוקר שהוא חולה, ומתחיל סבב טלפונים
המערכת מראה מי פנוי באותה שעה, ושולחת לו מייל עם הפרטים
תורן ששכח, וחצר שנשארה בלי השגחה
כל תורן מקבל תזכורת במייל בערב שלפני
הודעה להורים שלא הגיעה, כי לרובם אין וואטסאפ
הודעה קולית שמגיעה לכל טלפון, וקו הודעות שההורים מתקשרים אליו
"מי מלמד בכיתה ג' בשעה השלישית?" ומחפשים בקלסר
שואלים בחיפוש, ומקבלים תשובה מתוך הנתונים של המוסד
ערימת חשבוניות, ואקסל גבייה שאף אחד לא מעדכן
רואים מי חייב, כמה לשלם לספקים החודש, ודוח מוכן לרואה החשבון
אסיפת הורים עם טבלה על הדלת, תורים שמתנגשים, ואחים בשעות רחוקות
כל משפחה בוחרת שעה בקישור, ואחים מקבלים שעות צמודות
עלון חודשי שלוקח לילה שלם בתוכנת עיצוב
מגזין מעוצב שמתמלא לבד: פרשה, זמני שבת, ימי הולדת ומצטיינים
ובמקומם: מערכת אחת בטלפון, שכל איש צוות רואה בה רק את החלק שלו.
תשע מחלקות, מערכת אחת. בלי התקנה, בטלפון ובמחשב.
מסך הבית מראה מה היום: משימות, תורנים, אירועים וחופשות קרובות.
פותחים מילוי מקום, רואים מי פנוי ובוחרים. ממלא המקום מקבל מייל עם השעה, הכיתה והמקצוע.
המלמד סימן בטלפון מי חסר. ההורים מקבלים שיחה קולית קצרה, גם בטלפון כשר.
"מי בתורנות מגרש מחר?" התשובה מגיעה מתוך המערכת, בלי לחפש בדפים.
רושמים מה סוכם וקובעים תאריך למעקב, כדי שהעניין לא יישכח.
מצלמים אותה. המערכת קוראת את שם הספק, חשבון הבנק והסכום, ומחשבת מתי לשלם.
כל תורן חצר וכל מחנך שהכיתה שלו במגרש מחר מקבלים מייל. ואתה כבר בבית.
הכניסה היא בקישור שנשלח למייל, בלי סיסמאות לזכור.
רואה הכל, כולל פינה אישית שאף אחד אחר לא רואה. רק הוא מוחק ונותן גישה.
רואה ועורכת את כל מה שקשור למוסד, בלי מחיקה ובלי הפינה האישית של המנהל.
רואה את המשימות שלו ואת התלמידים של הכיתות שלו: מסמן נוכחות, מזין ציונים ורושם חיזוקים.
ניהול רגוע לא התחילה במשרד של חברת תוכנה. מנהל של תלמוד תורה בנה אותה בשביל המוסד שלו, והיא עובדת שם כל יום: מערכות השעות, התורנויות, לוח החופשות ותוכניות האירועים של השנה נמצאים בה.
המבצע בתוקף עד ערב חנוכה, 4.12 ·
₪2,800לשנה, למוסד
פחות מ-240 ש"ח בחודש, לכל הצוות ולכל התלמידים
שיחות יוצאות להורים (המערכת מתקשרת אליהם) מחויבות בנפרד, לפי השימוש, דרך ספק הטלפוניה.
מספרים על המוסד: כמה כיתות, כמה אנשי צוות, ומה הכי מעיק היום.
שולחים לנו את מערכות השעות, רשימת הצוות, התלמידים באקסל ולוח החופשות, גם כקבצי PDF או Word. אנחנו מכניסים הכל למערכת, ומתאימים אותה לטפסים שלכם.
כל איש צוות מקבל גישה במייל, ומוסיף את המערכת למסך הבית בטלפון.
לא. המערכת נפתחת בדפדפן, בטלפון ובמחשב, ואפשר להוסיף אותה למסך הבית כמו אפליקציה.
כל איש צוות רואה רק את החלק שלו, והכניסה היא בקישור למייל, בלי סיסמה. רוב הצוות רק מקבל תזכורות ומסתכל ביומן.
כל תפקיד רואה רק את מה שמותר לו, והפינה האישית של המנהל סגורה לכל השאר. גם החיפוש החכם עונה לכל אחד רק מתוך מה שמותר לו לראות, ומספרי הטלפון והמיילים של הצוות לא נשלחים אליו.
כן. מעבירים את הקבצים הקיימים, והם נבנים כמערכת לכל כיתה, ומשם נגזרת המערכת האישית של כל מורה.
כן. ההודעות להורים יוצאות כהודעה קולית בטלפון רגיל, ויש גם קו הודעות שההורים מתקשרים אליו ושומעים את ההודעה האחרונה. לא צריך וואטסאפ או אינטרנט.
במחיר ההשקה, עד חנוכה: 2,800 ש"ח לשנה למוסד. המחיר כולל את כל המערכת ואת ההקמה. שיחות יוצאות להורים מחויבות בנפרד לפי השימוש.
לא. מעלים את קובץ האקסל, והמערכת מזהה לבד את העמודות: שם, כיתה, הורים, טלפונים ותאריך לידה.
היא רואה רק את מה שמותר למי ששאל, לפי ההרשאות שלו. טלפונים, מיילים, כתובות ומידע רפואי לא נשלחים אליה בכלל. וכל פעולה שהעוזר עושה אפשר לבטל.
כן. היומן מציג תאריך עברי ליד הלועזי, וכולל את לוח החופשות והימים המקוצרים של המוסד.
השאר פרטים, ונחזור אליך לתיאום הדגמה קצרה. נראה לך את המערכת, ונבדוק יחד מה הכי חשוב למוסד שלך.
מחיר השקה עד חנוכה: 2,800 ש"ח לשנה
טלפון